Conditions Générales d’Inscription et de Participation
- Objet
Les présentes Conditions Générales régissent l’inscription, la participation et l’assistance au XXXIe Congrès International d’Archéologie de la Caraïbe (IACARD 2026), organisé à Saint-Domingue, République dominicaine. - Inscription obligatoire
Pour assister au congrès, il est obligatoire de compléter le processus d’inscription par les canaux mis à disposition par l’organisation. L’inscription ne sera considérée comme valide qu’après l’envoi correct du formulaire d’inscription et la confirmation du paiement des frais correspondants. - Délai minimum d’inscription
L’inscription devra être effectuée au minimum 24 heures avant le début du congrès. L’organisation pourra refuser l’accès à toute personne n’ayant pas finalisé son inscription dans ce délai, l’acceptation restant soumise à la capacité maximale d’accueil. - Catégories de participation
L’organisation prévoit différentes modalités de participation, notamment les participants, étudiants, observateurs, intervenants et toute autre catégorie pouvant être activée dans le formulaire d’inscription. Les conditions spécifiques de chaque catégorie, y compris les tarifs et exigences, seront celles publiées par l’organisation au moment de l’inscription. - Communications et présentations
La présentation de communications, affiches ou exposés sera soumise à une acceptation préalable de l’organisation et du comité scientifique, conformément aux instructions publiées pour chaque appel à communications. La personne inscrite s’engage à respecter les délais, formats et exigences techniques indiqués par l’organisation. Les communications seront acceptées jusqu’au 1er juin et le paiement de l’inscription devra être effectué avant cette date. - Comportement durant l’événement
Les participants devront adopter à tout moment un comportement respectueux envers l’organisation, le personnel technique, les intervenants et les autres participants. Ils devront également respecter les horaires, les capacités d’accueil, les consignes d’accès, les règles d’utilisation des salles et toute indication opérationnelle émise par l’organisation. - Droit d’admission
L’organisation se réserve le droit d’admission et pourra limiter l’accès, le maintien ou la participation de toute personne ne respectant pas les présentes Conditions Générales, perturbant le bon déroulement de l’événement, adoptant un comportement inapproprié ou enfreignant les règles de coexistence, de sécurité ou de fonctionnement du congrès. - Matériel et programme
L’organisation pourra modifier le programme, les communications, les horaires, les lieux ou tout autre élément logistique pour des raisons organisationnelles, techniques ou de force majeure. Dans ce cas, elle s’efforcera d’informer les participants des changements dans les meilleurs délais possibles. - Accréditation
L’accès au congrès pourra nécessiter une accréditation nominative, une preuve d’inscription ou tout autre moyen de vérification déterminé par l’organisation. L’accréditation est personnelle et non transférable sauf autorisation expresse. - Acceptation
L’inscription et la participation au congrès impliquent l’acceptation intégrale des présentes Conditions Générales.