1. Objeto
Estos Términos y Condiciones regulan la inscripción, participación y asistencia al XXXI Congreso Internacional de Arqueología del Caribe (IACARD 2026), organizado en Santo Domingo, República Dominicana.

2. Inscripción obligatoria
Para asistir al congreso es obligatorio completar el proceso de inscripción a través de los canales habilitados por la organización. La inscripción se considerará válida únicamente cuando el formulario esté debidamente enviado y se haya confirmado el pago de la cuota correspondiente.

3. Plazo mínimo de inscripción
La inscripción deberá realizarse como mínimo 24 horas antes del inicio del congreso. La organización podrá denegar el acceso a toda persona que no haya formalizado su inscripción dentro de ese plazo y su aceptación estará sujeta a la capacidad máxima de aforo.

4. Categorías de participación
La organización contempla distintas modalidades de participación, incluyendo asistentes, estudiantes, observadores, ponentes y otras categorías que puedan estar habilitadas en el formulario de registro. Las condiciones específicas de cada categoría, incluyendo tarifas y requisitos, serán las publicadas por la organización en el momento de la inscripción.

5. Ponencias y comunicaciones
La presentación de ponencias, pósteres o comunicaciones estará sujeta a aceptación previa por parte de la organización y del comité científico, conforme a las instrucciones publicadas para cada convocatoria. La persona inscrita se compromete a respetar los plazos, formatos y requisitos técnicos indicados por la organización. Se admitirán ponencias hasta el 1 de junio y habrá que formalizar el pago de la inscripción antes de esa fecha.

6. Conducta durante el evento
Las personas asistentes deberán mantener en todo momento un comportamiento respetuoso hacia la organización, el personal técnico, los ponentes y el resto de participantes. También deberán respetar los horarios, aforos, instrucciones de acceso, normas de uso de salas y cualquier indicación operativa emitida por la organización.

7. Derecho de admisión
La organización se reserva el derecho de admisión y podrá limitar el acceso, la permanencia o la participación de cualquier persona que incumpla estos Términos y Condiciones, altere el desarrollo normal del evento, presente conducta inadecuada o vulnere las normas de convivencia, seguridad o funcionamiento del congreso.

8. Materiales y programa
La organización podrá modificar el programa, las ponencias, los horarios, las sedes o cualquier otro elemento logístico cuando existan razones organizativas, técnicas o de fuerza mayor. En estos casos, se procurará informar de los cambios con la mayor antelación posible.

9. Acreditación
El acceso al congreso podrá requerir acreditación nominal, comprobante de inscripción o cualquier otro medio de verificación que determine la organización. La acreditación es personal e intransferible salvo autorización expresa.

10. Aceptación
La inscripción y asistencia al congreso implican la aceptación íntegra de estos Términos y Condiciones.